Pada tanggal 28 Desember 2025, telah dilaksanakan rapat koordinasi besar yang mempertemukan BPH (Badan Pengurus Harian) serta seluruh koordinator dari Festbuk 8 dan Festbuk 9. Pertemuan ini menjadi ajang krusial untuk sinkronisasi teknis sekaligus peresmian identitas besar acara mendatang.
Alur Rapat dan Semangat Kolaborasi
Berbeda dari biasanya, rapat kali ini dibuka secara resmi oleh Sekretaris, yang menekankan pentingnya kerapian administrasi dan dokumentasi sebagai tulang punggung organisasi. Setelah pembukaan, forum dilanjutkan dengan agenda utama: sharing pengalaman antara BPH Festbuk 8 dan 9, diskusi antar-koordinator divisi, serta finalisasi tema bersama perwakilan kelas 12.
Filosofi “The Magic of Nine”: Manifestasi Energi Kolektif
Puncak rapat ditandai dengan penetapan tema resmi: “The Magic of Nine: Beyond the Infinite, Into the Wonder”.
Tema ini membawa pesan mendalam bahwa keberhasilan mencapai edisi kesembilan adalah sebuah “keajaiban” yang lahir dari peleburan ego dan sinergi batin. Angka sembilan dipandang sebagai puncak pencapaian di bawah naungan Bukit Singgahan, sebuah perayaan atas kemenangan imajinasi di mana kerja keras panitia, doa, dan dukungan para guru menyatu menjadi frekuensi yang luar biasa.
Poin Strategis dan Pembaruan Teknis
Melalui diskusi mendalam antara koordinator lintas angkatan, dihasilkan sejumlah poin teknis untuk meningkatkan kualitas operasional:
- Administrasi & Perizinan: Disepakati pembuatan proposal lebih dari satu versi untuk berbagai target. Seluruh dokumen surat-menyurat (undangan dan peminjaman alat) berada di bawah arahan Bu Sukmi staf Tata Administrasi Sekolah.
- Sistem Presensi: Untuk ketertiban, absensi per kelas akan dikoordinasikan oleh Bu Siti Muannasah yang akrab dipanggi Bu Ana, sementara absensi tamu undangan ditangani oleh divisi Kestari.
- Penguatan Lapangan: Layout area akan diperinci dengan ukuran dan penjelasan yang jelas. Area panggung ditargetkan tampil lebih menarik sebagai pusat perhatian.
- Manajemen Keamanan & Panggung: Personel keamanan ditambah menjadi 15 orang. Guna memastikan kelancaran teknis acara, 5 orang dari tim keamanan dialihkan menjadi Stage Manager (Raihan Ardan, Aufa, M. Reihan, Ridhotul, dan Yuan Jenius).
- Kemitraan & Tradisi: Detail penawaran sponsor akan dipajang secara terbuka dengan target kerja sama strategis bersama PDM. Sebagai simbol rasa syukur, akan disediakan dua tumpeng dari pihak panitia dan kelas 12.
Menyambut Puncak Kesembilan
Pertemuan antara pengurus lama (Festbuk 8) dan pengurus baru (Festbuk 9) ini menciptakan frekuensi kolektif yang solid. Dengan fondasi kokoh yang telah dibangun pada edisi kedelapan, Festbuk 9 kini siap melangkah melampaui batas (Beyond the Infinite) untuk menyentuh keajaiban yang nyata.
”Kita tidak hanya sedang menyelenggarakan rutinitas sekolah, melainkan sedang merayakan Kemenangan Imajinasi di bawah naungan Bukit Singgahan,” tulis BPH dalam catatan finalisasi tema mereka.
Persiapan yang matang, koordinasi yang serius dengan para pendidik, serta pembagian jobdesk yang semakin detail menjadi sinyal kuat bahwa Festbuk 9 akan menjadi salah satu sejarah terbesar dalam perjalanan kreativitas siswa SMAN 1 Singgahan.
